En el sistema de gestión de la sostenibilidad para eventos que ponga en marcha cualquier organizador tiene que incluir unos procesos que le permitan seleccionar una serie de espacios que cumplan con requisitos de sostenibilidad. En este sentido, Ephymera Sostenibilidad ha elaborado un listado con los principales criterios de sostenibilidad que deberían tener las sedes para eventos.
El primero de ellos es que dispongan de la mayoría de las instalaciones y servicios necesarios para cubrir las necesidades del evento (escenarios, aseos, salas auxiliares, cocinas, gradas, etc.); que dispongan de un buen suministro energético, de manera que se evite el empleo de fuentes energéticas adicionales (generadores); que tengan buenas condiciones de climatización y de iluminación natural; que tengan buenas conexiones de transporte urbano e interurbano para los asistentes; y que tengan instalados sistemas de ahorro de agua en los aseos y dispositivos ahorro energético.
También están entre los criterios sostenibles que los servicios de restauración de la sede elegida (cafetería, restaurantes, vending…) contemplen criterios de sostenibilidad para los asistentes; que tenga implantado un sistema de recogida de residuos que permita la separación, almacenamiento y retirada selectiva de los mismos; que esté preparada para facilitar el tránsito de personas con necesidades especiales de accesibilidad y movilidad; y que las instalaciones que acogen el evento dispongan de estancias modulares y adaptables a la ocupación.