La empresa dde gestión de gastos de viajes de empresa Captio ha elaborado una guía dirigida específicamente a los viajes de negocios para ayudarles a preparar su maleta. Para Captio, "la maleta no es un elemento a menospreciar para un desplazamiento de negocios. Se tiene que elegir y preparar con atención, y evitar así inconvenientes, contratiempos o problemas durante el viaje".
En la guía ‘La maleta perfecta del Business Traveller’, Captio habla sobre los diferentes tipos de maletas y el peso que se puede facturar en las aerolíneas, cómo colocar la ropa dentro de ellas, aspectos básicos sobre el neceser y botiquín, los diferentes adaptadores y enchufes para aparatos electrónicos y detalla un ‘kit básico del Business Traveller’, que incluye, además de algunos aspectos ya comentados, una libreta y bolígrafo, un pequeño listín telefónico, un paraguas de viaje, un kit de costura, un mapa del destino y algo de efectivo.