Segovia, a través de su oficina de congresos, sigue apostando por potenciar el Sector MICE dentro de las diferentes áreas del mercado turístico hacia las que la Empresa Municipal de Turismo dirige sus acciones de promoción y comercialización. En el primer semestre del año, la oficina de congresos ha colaborado en 28 eventos con más de 3.400 delegados.
Desde la puesta en marcha en 2009 del Segovia Convention Bureau la actividad de la oficina ha ido aumentando a pesar de adversa coyuntura económica. Empresas e instituciones siguen eligiendo Segovia como sede para sus actividades y hasta la fecha ha organizado más de 140 eventos.
A lo largo del primer semestre de 2013, Segovia Congresos ha colaborado en la organización y captación de 28 eventos (ocho convenciones, 13 congresos y siete incentivos), lo que supone la presencia de 3.407 personas. El 60% han sido reuniones empresariales y, teniendo en cuenta la procedencia de los delegados, el 40% de carácter internacional. En estos meses se ha notado un descenso de las convocatorias locales y regionales, aunque se han compensado con el aumento de las de carácter nacional.
Los viajes de prensa y de familiarización son también un segmento importante dentro de la actividad de la oficina. Durante los seis primeros meses del año se han gestionado seis viajes a medios de comunicación y agentes de viajes principalmente del mercado asiático, un mercado que crece a un ritmo acelerado. Ha destacado la visita de un grupo de 12 mayoristas chinas para conocer el patrimonio y la gastronomía de Segovia, el viaje de 14 operadores del mercado ruso o la visita de uno de los periodistas más importantes de Filipinas.
A todos ellos, la oficina de congresos ha prestado sus servicios facilitando contactos, proporcionando una completa información sobre la ciudad y oferta cultural y de ocio, ofreciendo los recursos e infraestructuras de la Empresa Municipal de Turismo, y colaborando en la difusión de cada encuentro.
Próximas citas
A estas alturas del año, los datos de la oficina permiten ser optimistas de cara a la campaña de otoño en la que seguramente se superen las cifras de 2012, con niveles de ocupación y gasto de 2011. Ya se cuenta con varios congresos nacionales confirmados para 2014 y un congreso de especialistas en tecnología del vidrio con participantes procedentes de todo el mundo, que tendrá lugar en 2017 aunque su candidatura fue presentada para el año 2015. Entre enero y junio se han presentado más de 300 candidaturas con la intención de hacer de Segovia la sede de distintas actividades en los próximos años.
Aunque la tendencia actual es que los eventos se organicen con menos tiempo de antelación, oscilan entre los dos y tres meses, se siguen recibiendo peticiones para llevar a cabo su organización con una previsión mínima de seis meses, lo que contribuye a distribuir los flujos turísticos a lo largo del año evitando la concentración en ciertos periodos.
Por último, hay que destacar que el Segovia Convention Bureau ha estado presente en mercados de contratación y jornadas de trabajo con operadores procedentes de diversos países en Madrid y Castilla y León, principalmente.