Madrid Convention Bureau, en colaboración con la Asociación Empresarial Hotelera de Madrid (AEHM) y Legends Home of Football, ha organizado una jornada de trabajo dirigida a los hoteles de la ciudad. Esta, con la finalidad de analizar la actual situación en Madrid en cuanto a las necesidades hoteleras de las grandes reuniones y eventos, ha servido para estudiar los requerimientos que los organizadores de grandes reuniones y eventos tienen a la hora de gestionar habitaciones para los participantes, así como para compartir previsiones sobre hacia dónde se encaminan los eventos en este sentido.
Un aspecto a tratar fue el bloqueo de habitaciones, pues, dado que los grandes eventos internacionales inician sus procesos de candidatura y organización con años de antelación, esta es una de las principales condicionantes para decidir entre destinos. En este sentido, las 31 candidaturas a congresos y grandes convenciones y eventos analizados por MCB a través de su herramienta de bloqueo de habitaciones se han traducido en 225.000 room nights, o en impacto económico, 40 millones y medio de euros.
Las asociaciones del Sector inciden en el enorme peso de este factor
De este análisis se desprende también que más del 50% de las candidaturas en las que el Ayuntamiento, a través de MCB, ha gestionado el bloqueo de habitaciones, han terminado confirmando su celebración en la ciudad.
Este servicio de bloqueo de habitaciones de hotel y la adecuación de la oferta al organizador son factores que influyen enormemente en la credibilidad y confianza que el destino traslada al organizador, tal y como sostienen todas las asociaciones del Sector. Estas mismas asociaciones indican además que este peso del bloqueo de habitaciones aumenta progresivamente en el segmento de eventos de tamaño medio, y es precisamente la buena gestión de este factor lo que ha situado en primera línea a muchas ciudades europeas no capitales.
Por ello, Madrid Convention Bureau hizo hincapié en su herramienta de bloqueo para reuniones asociativas y corporativas. Esta consiste en una plataforma para poner en contacto a organizadores y a sector hotelero, con la finalidad de crear cupos de habitaciones en la ciudad a la medida y con los requisitos de los organizadores, así como su gestión en el tiempo, desde el inicio de la candidatura hasta la elección del destino.
El segundo bloque, sobre sostenibilidad aplicada al sector hotelero, ha hecho un recorrido a través de la importancia de las certificaciones y las tipologías de ésta, así como a través de las herramientas que MCB pone a disposición de los profesionales del turismo para la gestión de la sostenibilidad de reuniones y eventos, entre las que destaca la plataforma Plus Legacy with US.