Los formatos híbridos ganarán protagonismo en los congresos asociativos

Los eventos híbridos serán los protagonistas en el futuro de los congresos de las asociaciones. Ahora mismo, con la pandemia del coronavirus todavía presente, el formato virtual es el único posible, pero una vez se supere, el híbrido será el que se imponga por unir las ventajas, tanto de los eventos presenciales como de los virtuales. Así se ha destacado durante la jornada 'Respuestas sobre el futuro de los congresos', que ha organizado el Girona City Convention Bureau, el Palacio de Congresos de Girona y la empresa INT Meetings.

Moderada por la periodista Elisenda Vidal, la jornada ha comenzado con la presentación de la directora del Girona City Convention Bureau, Núria Prats Alcón, y del director de Marketing y Ventas de INT Meetings, Óscar Salcedo Vila, quienes han señalado la importancia de los congresos médicos para un destino, por un lado, y el reto que supone la tecnología para hacer llegar los eventos a más gente y poder conseguir más patrocinadores.

La primer ponencia del encuentro ha corrido a cargo de Joan Ribas de Pouplana, CEO de GNA Hotel Solutions y miembro de la Junta Directiva de la Asociación de Empresas de Nuevas Tecnologías de Girona (Aenteg), quien ha destacado que esta crisis sanitaria y económica "ha puesto en valor a las personas". En este contexto, dado que la tecnología ha ayudado a poder celebrar eventos durante estos meses, ha indicado la importancia de contar con ella para poder celebrar eventos, tanto virtuales como híbridos, pero siempre teniendo en cuenta "a las personas y a los patrocinadores".

Javier García Gómez-Díe: "Hay que aceptar la situación y aprovechar las oportunidades"

A continuación, Núria Prats ha expuesto el papel de los destinos para captar eventos en esta apoca. La directora del Girona City Convention Bureau ha señalado que muchas ciudades han mejorado la movilidad y accesibilidad dentro de su ámbito municipal para facilitar el distanciamiento social y ha indicado la importancia de la conectividad con otros territorios. También ha comentado el trabajo realizado por los recintos congresuales, sedes singulares, hoteles o restaurantes, entre otros, al tomar las medidas necesarias para cumplir con los protocolos de seguridad y salud exigidos por las autoridades sanitarias para la prevención del Covid-19. Como Joan Ribas de Pouplana, Núria Prats ha puesto en valor la implantación de tecnología en los venues para poder celebrar eventos virtuales.

Javier García Gómez-Díe, director ejecutivo de la Fundación SEPA (Sociedad Española de Periodoncia e Implantes), durante su intervención, ha afirmado que existe en la industria una gran incertidumbre de cuándo se volverán a realizar eventos con normalidad. Por esta razón, ha animado a los asistentes al encuentro a "aceptar la situación y aprovechar las oportunidades". En este sentido, ha destacado las ventajas que ofrecen los eventos virtuales, haciendo llegar los contenidos más gente y en todo el mundo. García Gómez-Díe ha destacado que los eventos presenciales volverán, pero "no hay que olvidar la dimensión global que ofrece la tecnología".

Patrocinio en los eventos

Por último, Antonia María Moreno Duque, responsable de Marketing y Comunicación de Berger Levrault España, ha explicado las nuevas relaciones de la industria con los congresos y las nuevas formas de patrocinio. Moreno Duque cree que la industria seguirá patrocinando los eventos, pero el presupuesto disponible se repartirá entre las diferentes tipología de eventos. En cuanto a las formas de patrocinio en eventos virtuales, la representante de Berger Levrault España ha expuesto algunas propuestas para impulsar la marca, generar negocio, retener clientes y conocer el ROI. "Hay que apoyarse en las empresas organizadoras y en los proveedores", ha señalado, para poder realizar cualquier acción promocional que, "gracias a la tecnología, es posible".

Para finalizar la jornada, se ha celebrado una mesa redonda con los ponentes anteriores, a la que se han sumado Marta Gonzàlez Acín, responsable comercial del Palacio de Congresos de Girona, y Eva Inglés, directora comercial del Hotel Carlemany Girona. Marta Gonzàlez ha explicado las medidas implantadas en su recinto congresual, destacando los protocolos de seguridad e higiene, así como los nuevos sistemas tecnológicos para poder celebrar eventos online. Por su parte, Eva Inglés, ha hecho lo mismo con las acciones realizadas en su establecimiento, aunque ha reivindicado la importancia de celebrar eventos físicos por la generación de negocio que dejan en los destinos.