Para su celebración, el BEC dispuso de un minucioso plan de seguridad y salud que ha resultado eficaz y aplicable al resto de convocatorias que ya están en el calendario del recinto ferial vasco, como por ejemplo las pruebas de EBAU (antigua Selectividad) o la OPE de la Ertzaintza. En paralelo y tomando esta experiencia como base, el BEC también está trabajando en la confección de un protocolo propio para las ferias con público que se celebrarán en sus pabellones a lo largo del segundo semestre del año, sujeto a las directrices de las autoridades competentes.
"La colocación de una señalética insistente e incidente favoreció la entrada ordenada de los examinados"
En lo referente a esta primera convocatoria con miles de asistentes, se tuvo en cuenta todos los aspectos que puedan afectar a los asistentes: desde los accesos por el metro o el parking hasta la entrada ordenada al interior, la higienización y la utilización de ascensores y cuartos de baño. De esta manera, el protocolo diseñado dividió el espacio en tres zonas: tránsito (accesos), espera (atrio del BEC) y privada (interior del pabellón). Cada una de estas zonas contó con cartelería específica para dirigir de manera unidireccional a los asistentes, evitando así el cruce de personas por las zonas comunes de tránsito y espera. Asimismo, las 12 puertas del acceso principal al edificio permanecieron abiertas para evitar cualquier contacto con ellas.
Desde el BEC han destacado que "la colocación de una señalética insistente e incidente favoreció la entrada ordenada de los examinados". Así, se colocaron vinilos en el suelo en forma de punto marcando los dos metros de distancia, carteles con las medidas básicas de comportamiento e higienización, obligatoriedad del uso de mascarilla en el interior del recinto y reparto de gel hidroalcohólico a las puertas de cada pabellón fueron algunas de las medidas adoptadas para este evento. La limpieza fue otro de los factores importantes de este protocolo, con la desinfección de todas las mesas y el material común entre turno y turno de exámenes, y la higienización regular en baños, barandillas, pasamanos, ascensores y papeleras, entre otros elementos.