La capital guipuzcoana se convierte así en sede de este encuentro profesional en el que participan 10 palacios de congresos de Europa y 10 representantes de asociaciones europeas que organizan congresos que rotan por distintas ciudades del continente. Estos congresos deben cumplir con criterios muy específicos y exigentes, e igualmente sus representantes deben demostrar su capacidad de decisión e influencia en la determinación de los destinos de sus ediciones futuras.
Además del propio workshop, el encuentro sirve para que San Sebastián y el Kursaal muestren su capacidad para la organización de reuniones y congresos. Para ello, ambas entidades han preparado un completo programa en el que los participantes visitarán diversos emplazamientos de la ciudad, embarcarán en el ‘Ciudad de San Sebastián’ para conocer Donostia desde la bahía y degustarán la gastronomía vasca a través de varios restaurantes.