El innovador sistema de gestión online facilita la organización de tres tipos de viaje:
- Viajes de grupo programados por la Asociación o por terceros, gracias a un sistema ‘online’ que presenta los viajes y envía las solicitudes de reserva al organizador.
- Viajes por su cuenta recomendados por la Asociación, con una completa oferta de los monumentos a visitar y la duración del viaje, y propuestas de ‘Alojamientos Amigos del Arte Medieval’ de su entorno, que le ayudarán a visitar esos monumentos y, opcionalmente, otros recursos de interés turístico de la zona. El usuario genera una agenda de viaje que incluye todos los elementos seleccionados y el itinerario (con distancias por carretera) y gestiona la solicitud de reserva en los establecimientos
- Viajes por su cuenta que define el usuario, en los que cada usuario indica las características del viaje que desea hacer y el sistema le propone los monumentos para que seleccione los que quiere visitar. A partir de ahí el sistema funciona como en el caso anterior.
Un sistema ‘diferente y gratuito’
El Sistema de Gestión de Viajes al Arte Medieval Español "no es una central de reservas, sino de un sistema de divulgación y ayuda al viajero", puntualiza Pablo García-Diego, presidente de 4AsE, ya que "al ser una Asociación sin ánimo de lucro, la gestión de estos viajes no genera ningún costo para el usuario ni para los establecimientos turísticos".
Los artífices del sistema han dedicado atención preferente a ofrecer al viajero la posibilidad de crear —de forma muy sencilla— su propio itinerario, seleccionando los monumentos que desea visitar así como los alojamientos y otros establecimientos turísticos del entorno que están interesados en fomentar el Turismo Cultural, a los que facilita la gestión de sus reservas sin coste alguno.
"Esperamos que este nuevo sistema de gestión de viajes sirva para dar a conocer nuestra cultura medieval dentro y fuera de España", afirma García Diego, y "que ayude al usuario a programar viajes ‘por su cuenta’, con una completa información sobre los monumentos y los establecimientos turísticos ‘Amigos del Arte Medieval’ de España".
La Asociación de Amigos del Arte Altomedieval Español (4AsE) es una Asociación sin ánimo de lucro que tiene como finalidad el estudio y la divulgación, dentro y fuera de España, del Arte Medieval Español y la promoción del Turismo Rural y Cultural.
Hoteles amigos
De acuerdo con sus objetivos, la Asociación de Amigos del Arte Altomedieval Español actúa en distintas áreas, como información en Internet, edición de libros sobre la Hispania Altomedieval o la organización de viajes. En el ámbito hotelero, la Red de Hoteles Amigos propone a los alojamientos rurales próximos a los monumentos darse de alta como Amigos del Arte Medieval, para incluir la ficha de cada establecimiento en la web (www.turismo-prerromanico.es) enlazada con los monumentos más próximos, en los que se recomiendan esos alojamientos.