Una de las corrientes más importantes son los viajes exprés. Se trata de una alternativa a los desplazamientos tradicionales, cuya duración se restringe a un marco temporal inferior a los dos días. A pesar de lo que se pueda pensar, no se trata de una tendencia nueva. Instaurada por multinacionales, como herramienta con la que optimizar el tiempo de sus empleados, axioma clave en las políticas de cualquier compañía, se ha extendido durante los últimos años en España.
Viajes más eficientes y menos costosos
Dejando a un lado la gestión del tiempo, superada la pandemia las relaciones comerciales han vuelto a regirse por los encuentros profesionales presenciales, como modo de estrechar los lazos entre sus protagonistas. Y es ante esa tendencia donde vuelven con fuerza los viajes de negocios, recuperando el terreno perdido antes de la irrupción del COVID. Precisamente, la plataforma BizAway ha analizado la trascendencia de ambos factores (tiempo y encuentros presenciales) en la rutina cotidiana como factor para lograr la conciliación laboral.
Menos gastos y tiempo
Una de las características de los viajes exprés reside en su ahorro económico para las compañías. Cuanto más cortas sean los jornadas de trabajo, se reducirán proporcionalmente los gastos en conceptos como pernoctación, dietas, transportes, etc. Además, una actividad más concentrada permite un mayor control de las facturas en este capítulo. Incluso pueden obtenerse ofertas en viajes entre semana, alejados de los picos de demanda y precios elevados, habituales a principio y final de la misma.
Crecimiento personal
Puesto que los viajes de negocios exprés concentran la actividad en un par de días, se exige una gran estructuración de la actividad laboral por parte de los trabajadores. Factores como una capacidad organizativa extraordinaria, puntualidad y adaptabilidad para amoldarse a las circunstancias, toman un protagonismo esencial. Cuestiones como el correcto itinerario cobran gran trascendencia.
La gestión del tiempo, clave en los viajes de negocios exprés
Mayor conciliación familiar
Sin duda, la ansiada conciliación familiar representa el factor estrella de esta modalidad de viajes y trabajo. Cuanto menor tiempo se invierte en los viajes, más espacio se dispone para las relaciones con el entorno personal. Una agenda bien planificada puede permitir regresar en ocasiones para tomar la cena en compañía de los suyos, eso sí, tras cumplir los objetivos corporativos determinados.
Potenciación de la imagen corporativa
No existe mejor modo de generar confianza con un interlocutor que a través de una reunión presencial, para precisar aquellos aspectos que así lo requieran. La comunicación interpersonal genera unos estímulos de confianza y comunicación, esenciales en cualquier negociación. Así, la presencia física derribará más fácilmente esos muros que se mantienen sólidos con una comunicación telemática, mucho más fría.
Mejor y más eficaz comunicación
Todo lo contrario sucede con algunos medios tecnológicos. Un correo o una video-llamada, siempre estarán en desventaja comparados con la calidez de la presencia física entre los protagonistas. Si bien, herramientas digitales ofrecen infinidad de vías de comunicación instantánea, la eficacia y potencia del mensaje resulta mucho mayor cuando se transmite en presencia de su destinatario. Además, de este modo se evitarán posibles malos entendidos, habituales en los medios digitales. En definitiva, los viajes exprés permiten una comunicación más humana y fluida, asegurándose la correcta emisión y recepción del mensaje entre las partes.
