Las instituciones que formaban parte de la red, decidieron el año 2011 constituir una asociación que tenía dos objetivos principales. Por un lado, contribuir a la consolidación de las universidades como lugares de encuentro y de organización de eventos, potenciando su rol y su visibilidad en el ámbito de la Industria de Reuniones; y por otro, compartir conocimientos con otras instituciones nacionales e internacionales, con experiencia en la organización de eventos y en la utilización de espacios y servicios universitarios para ese fin, para mejorar la práctica profesional de los asociados y garantizar un servicio de calidad.
Al cabo de estos 10 años de encuentros, las 14 instituciones asociadas valoran muy positivamente la actividad de la asociación en relación a la consecución de estos objetivos y la posibilidad de armonizar los distintos modelos de oficinas existentes.
El reto actual de la asociación es la elaboración de un estudio, a partir de un cuestionario que se ha distribuido ampliamente, que identifique la situación actual de la organización y gestión de eventos en las distintas universidades de España y se convierta en un instrumento útil para el debate sobre el futuro de esta actividad, tanto en el seno de las instituciones universitarias como en el sector turístico.
