De esta manera, el salón, dirigido exclusivamente a la organización de eventos, contará con los llamados decision makers, es decir, los potenciales compradores de los servicios ofrecidos por los expositores de Event que "tendrán un trato VIP especial que incluirá todos los servicios necesarios sin ningún coste", aseguran los organizadores del evento.
La feria, que contará con 6.ooo metros cuadrados de exposición, reunirá durante tres días a expositores de los numerosos sectores implicados en la organización de un evento: arquitectura efímera, empresas de servicios de marketing, soluciones audiovisuales, catering, azafatas, software para eventos o mobiliario de diseño, entre otros. "En esta primera edición de Event esperamos llegar a una cifra alrededor de los 80 expositores", informa Jordi Lluch, presidente de Event Consulting, la empresa organizadora de la feria, quien subraya que "esta iniciativa ha tenido muy buena acogida dentro del Sector".
Igualmente, el evento ha creado el concepto ‘tus minutos de fama’ que está pensado especialmente para las agencias de eventos, "que son la parte creadora y aglutinadora del Sector", afirman los organizadores. Es así como, durante un máximo de 45 minutos, podrán realizar la presentación de su agencia, sus casos de éxito y "convencer de la calidad de su servicio a una audiencia que se caracteriza por ser cliente final".
Asimismo, sus organizadores han creado un abanico de productos y servicios con el objetivo de ayudar a "amplificar los mensajes" de los participantes y expositores. De esta manera, han empezado por implementar actings dentro de la feria, publicidad en los lavabos, inclusión de material publicitario o merchandaising dentro de la bolsa oficial, posibilidades de product placement en la zona de networking, puntos de información, entre otros.
La campaña
Actualmente Event dispone de un presupuesto cuantificado en más de 80.000 euros. Su campaña de comunicación ha empezado el 10 de abril con el programa ‘Hosted Buyers’ y continuará con una campaña online "muy intensiva" y enfocada en los medios de comunicación especializados en el Mercado de Reuniones.
A lo largo del mes de abril, los organizadores han cerrado acuerdos con la agencia de eventos MCI, que patrocinará las jornadas técnicas de la feria, the event marketing boutique, ASMALLJOB, que realiza la creatividad y escenografía de los espacios comunes y la dirección de Marketing y Comunicación de Event, y las asociaciones profesionales de marketing, APM y ADM, que "nos ayudarán a transmitir nuestros mensajes a su audiencia, la mayoría de los cuales son directores o personal de marketing de las principales empresas de España", entre otros.
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