Esta Comisión, compuesta por la Cámara de Comercio e Industria de Salamanca, la Asociación de Empresarios de Hostelería, la Asociación de Empresarios Salmantinos de Comercio y Turismo, Comercio y Promoción Económica de Salamanca, SAU, ha acordado también, como novedad, la creación del programa Embajadores del Salamanca Convention Bureau, que reconocerá la figura de las personas que organicen y generen congresos en la ciudad, procedentes de ámbitos profesionales y científicos. Este programa empezará a funcionar en el mes de mayo.
Asimismo, en la reunión se ha procedido a la aprobación del informe de gestión y ejecución presupuestaria de 2011 y el plan de actuaciones y presupuesto de 2012. Durante 2011 el SCB ha realizado numerosas actuaciones comerciales en materia de promoción, comercialización y apoyo al destino y sus recursos turísticos congresuales buscando la consolidación de Salamanca como ciudad de eventos y el apoyo comercial de todas las empresas asociadas a la oficina de congresos.
El objetivo de estas acciones es que las empresas puedan abrir una ventana comercial. Así, se han realizado visitas face to face, asistencia a ferias y presentaciones nacionales e internacionales, organización de un fam trip con asociaciones españolas, visitas de inspección, visitas de fidelización, e-mailings… También se ha organizado una jornada de puertas abiertas en el Hospital Clínico en la que se ha dado a conocer el trabajo de la oficina de congresos.
Por otro lado, en 2011 se han tramitado 100 solicitudes relativas a la celebración de eventos y se han apoyado las candidaturas de ocho congresos, de los que se han confirmado seis. En cuanto a la comunicación, se ha consolidado el perfil que el Salamanca Convention Bureau abrió en Facebook en el año 2010, con un total de 1.500 amigos. Esta herramienta se utiliza como canal para informar de actividades de ocio e incentivo y actividades de las empresas asociadas. Siguiendo esta línea de trabajo, en septiembre se hizo publico el blog ‘Ocio y Negocio’ en el que se escriben post con una periodicidad semanal.
Acciones detalladas
Durante el pasado año las empresas asociadas han participado activamente en los desayunos de networking que organiza la oficina, incluido el que se compartió con los asistentes al fam trip. Además, la comunicación con ellas ha sido continua gracias al envío periódico de la newsletter y el informe semestral que se hace llegar, por vía digital, a cada uno de los asociados.
En resumen, el Salamanca Convention Bureau ha realizado en 2011 un total de 432 contactos, ha asistido a 15 ferias, mercados y presentaciones nacionales e internacionales, ha llevado a cabo 25 visitas de inspección, 119 visitas y reuniones, y ha participado en cinco jornadas y un congreso. Mientras, los asociados a la entidad han podido participar en cinco desayunos de networking, han recibido 18 posts en el blog ‘Ocio y Negocio’ (500 lectores), 13 newsletters, un fam trip, 100 peticiones de asesoramiento y ocho candidaturas.
En 2011, según datos facilitados por los asociados al Convention Bureau de Salamanca, se han celebrado en la ciudad 307 reuniones. En ellas han participado un total de 44.500 delegados, lo que supone una media de 144,95 delegados por reunión.
