Lo que se propone aquí para el Sector de Congresos y Reuniones es un significativo cambio de rumbo. Aunque hay Arquitectos de Reuniones —profesionales especializados en el diseño de contenidos y formatos para reuniones— que ya están trabajando en ello, son relativamente pocos, y actualmente el Sector se centra principalmente en la logística y la hospitalidad.
El Proyecto de Arquitectura de Reuniones 2011
Para producir el gran giro necesario en el enfoque del Sector, creemos que es necesario crear el Proyecto de Arquitectura de Reuniones 2011 con el fin de hacer planes a largo plaza para el desarrollo y la implementación de esta nueva disciplina de la gestión de reuniones. El proyecto se registrará como una organización sin ánimo de lucro y dispondrá de un órgano de gobierno apropiado.
El Proyecto de Arquitectura de Reuniones 2011 constituye el primer paso hacia la visión de transformar las reuniones en un medio mucho más eficaz para alcanzar los objetivos de los actores interesados. Las principales tareas del proyecto incluyen:
– La realización de un extenso análisis de necesidades de las competencias del Arquitecto de Reuniones, que incluye una valoración de la madurez del mercado y una estimación de la curva de demanda para los servicios que prestan los Arquitectos de Reuniones profesionales.
– La investigación sobre caminos alternativos y la redacción de un plan para la implementación de las competencias de la Arquitectura de Reuniones a través de alianzas con asociaciones del Sector, universidades y otros actores interesados, haciéndoles a todos propuestas de valor irresistibles para que participen en un esfuerzo colaborativo a largo plazo.
– La obtención de fondos para el desarrollo continuo de la Arquitectura de Reuniones, incluyendo un programa de estudios que se introducirá a través de las universidades y los programas educativos del Sector.
– El desarrollo del concepto de Arquitectura de Reuniones mediante modelos conceptuales y estudios de casos prácticos.
– El Proyecto de Arquitectura de Reuniones 2011 contará con un comité directivo y un amplio comité asesor. Asimismo, contará con comités de voluntarios, apoyados por personal con responsabilidades en las principales áreas de actividad.
Resumen y conclusiones
El objetivo del presente Manifiesto sobre la Arquitectura de Reuniones es empezar una nueva era para el Sector de Congresos y Reuniones, desplazando el principal enfoque en la hospitalidad y logística hacia el diseño, el uso y la medición de contenidos y formatos de reuniones que tengan un impacto útil para los participantes. Si se diseñan las reuniones para apoyar los objetivos informativos, de networking y motivacionales, la conducta de los participantes proporcionará como consecuencia más valor a los actores interesados.
La necesidad de desarrollar los conceptos y las estrategias de la Arquitectura de Reuniones es clara y queda demostrada por el hecho de que un gran número de reconocidos expertos de ambos lados del Atlántico haya participado en la redacción de este documento. La necesidad de un mayor enfoque en los contenidos y en el valor de las reuniones se deriva también de la globalización y la aparición de una nueva generación que se servirá de las reuniones para alcanzar sus objetivos de formas muy distintas.
Los cambios siempre constituyen un reto, aunque estén al orden del día. Por lo tanto, es necesario implementar el Proyecto de Arquitectura de Reuniones 2011, a fin de avanzar con enfoque y dedicación. La intención del Proyecto es apoyar y servirles de ayuda a las organizaciones existentes del Sector, a fin de fomentar la colaboración en lugar de la competencia.
La nueva disciplina de la Arquitectura de Reuniones no quita importancia a la tarea de la gestión logística de reuniones. Sin una logística sin fisuras y un buen ambiente de aprendizaje, el Arquitecto de Reuniones carecería de una firme base sobre la que desempeñar su labor.
El presente documento es también una llamada a la acción. Si quieres trabajar en el campo de la Arquitectura de Reuniones, si eres el propietario de una reunión que quiere obtener un mayor ROI, si eres proveedor de productos o servicios para el Sector, o si te dedicas a educar y formar a jóvenes, así como a la formación continua para los profesionales del Sector, rogamos que te impliques en este nuevo y emocionante proyecto denominado ‘Arquitectura de Reuniones’.
Visita www.meetingarchitecture.org para empezar.
Traducción por Event Planner Spain.
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