A partir de ahora los organizadores de eventos en España, desde pequeñas conferencias a grandes ferias y congresos, podrán transformar fácilmente los impresos y las guías tradicionales de sus eventos en aplicaciones interactivas ejecutables en cualquier smartphone, tableta o portátil gracias a EventMobi.
EventMobi es una aplicación móvil optimizada que no requiere ninguna descarga. Detecta qué teléfono se está utilizando y funciona en iPhone, Blackberry, Android, Palm, Windows Mobile, Nokia, en cualquier tableta como el iPad y el Galaxy, y también en portátiles, lo que asegura que todos los asistentes podrán acceder a la información de un evento independientemente del dispositivo móvil que utilizan.
EventMobi puede funcionar sin necesidad de conexión WiFi/3G. Con solo escanear un código QR o entrar en la URL del evento los asistentes tendrán acceso a la app. El navegador la carga y la guarda automáticamente para su uso sin necesidad de conexión. La aplicación ofrece toda la información que los asistentes a un evento puedan requerir. Una agenda interactiva permite a los asistentes editar y planificar su visita buscando y marcando los ponentes y las sesiones a las que se desea acudir. La aplicación se puede sincronizar con el sitio web de la conferencia, permitiendo conocer al instante cualquier cambio de última hora. Además, el programa del evento se puede descargar en formato iCal, Outlook y Google Calendar.
Además, la aplicación permite publicar un mapa interactivo del recinto y realizar encuestas y sondeos en tiempo real. También facilita a los asistentes la posibilidad de crear perfiles detallados y buscar en la lista de participantes a las personas con las que desean contactar. Con enlaces directos a páginas de redes sociales como LinkedIn, Twitter y Facebook, toda la información de contacto que necesiten estará a su disposición.
Participación activa
Una característica única de EventMobi es la posibilidad de propiciar la participación activa de los asistentes mediante juegos, con la opción GamifyApp. Esta funcionalidad utiliza juegos simples y premia a los participantes con puntos e insignias virtuales. Los asistentes pueden ver su progreso en una tabla de posiciones después de registrarse en los stands de algunos expositores, respondiendo cuestionarios en las sesiones de educación o incluso jugando una especie de ‘caza del tesoro’.
Los patrocinadores, por su parte, podrán tener una exposición relevante a través de banners en lugares destacados de la página principal, y la opción de incluir perfiles detallados con enlaces a redes sociales, así como material descargable de marketing. Un gestor de contenidos muy amigable permite configurar fácilmente cualquier evento y hacer cambios en tiempo real a conveniencia. La información se puede añadir en colaboración con los expositores y conferencistas a través de herramientas de co-edición.
EventMobi cuenta además con herramientas de análisis que ofrecen estadísticas de uso de la aplicación en tiempo real, así como desglose por días, por tipo de dispositivo móvil y el tiempo promedio invertido por los asistentes en cada página. Esta capacidad de abarcar toda la información relevante de un evento en una aplicación móvil, a parte de ahorrar costes de impresión, hace de EventMobi una alternativa ecológica para organizar eventos sostenibles y con el menor impacto medioambiental, uno de los objetivos de la Green Meeting Industry Council (GMIC).
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