En el encuentro, que ha estado presidido por la concejal de Turismo, Ana Isabel Fernández, también se ha presentado una memoria de las principales actividades ejecutadas en el año 2011 y se han aprobado las cuentas relativas a este mismo año. El Consejo Rector del Convention Bureau está compuesto por el Ayuntamiento de Toledo, la Federación Empresarial Toledana (Fedeto), la Cámara de Comercio de Toledo, la Asociación de Hostelería de la ciudad y la Diputación Provincial.
