La convocatoria para cubrir una plaza de coordinador de operaciones para el Fórum Evolución Burgos detalla que la persona que ostente este cargo se responsabilizará de organizar, coordinar y supervisar los recursos humanos y técnicos necesarios para el desarrollo de los eventos y el funcionamiento de salas y espacios.
En concreto, coordinará al personal técnico durante el montaje y el propio desarrollo de las actividades y supervisa las tareas de desmontaje de eventos; planteará necesidades de recursos materiales y humanos para la elaboración de presupuestos y solicitudes a empresas de servicios; asistirá a reuniones de coordinación y definición de necesidades con los clientes, realizando el apoyo técnico al departamento comercial; una vez que el departamento comercial haya cerrado el presupuesto, será el interlocutor con clientes y compañías a nivel de necesidades técnicas y de otro tipo para organizar el evento; y evaluará y solicitará los recursos técnicos y el personal técnico necesario para cada evento.
También realizará el seguimiento del desarrollo de las actividades, supervisando montajes y tiempos; durante el desarrollo del evento, estará presente en todo momento, al objeto de atender las peticiones de última hora del cliente; llevará el control de horarios y personal de montajes; reorganizará imprevistos; gestionará y organizará las tareas de preparación de los eventos; coordinará la preparación y acondicionamiento de salas y espacios para los eventos; supervisará el uso del material de Fórum empleado en los eventos, manteniendo los equipos en orden, llevando al día los inventarios y controlando los almacenes; llevará a cabo el mantenimiento de equipos e instalaciones en el ámbito escénico y técnico; coordinará al personal técnico ajeno para montajes; y colaborará y apoyará al resto de departamentos cuando la ocasión lo requiera.
Seguridad y servicios generales
Por otro lado, la convocatoria para cubrir una plaza de coordinador de seguridad y servicios generales para el Fórum Evolución Burgos señala que este puesto supervisará el perfecto funcionamiento de salas y espacios comunes durante los eventos y velará por la observancia de la regulación de seguridad aplicable.
En concreto, supervisará las instalaciones de seguridad del edificio, de control de intrusión, control de accesos, sistema contra incendios, megafonía, elaborará procedimientos de uso y propondrá mejoras en procedimientos y métodos; organizará el control de accesos (listados de personal autorizado, personal de empresas externas, organización del equipo de seguridad); coordinará y planificará al personal de seguridad y auxiliares de control, tanto en la actividad diaria como durante montajes y eventos; analizará las condiciones de seguridad para las distintas actividades (plan de emergencia específico, si fuera necesario); elaborará informes periódicos de desarrollo del servicio, así como procedimientos y métodos de funcionamiento del personal del edificio (auxiliares de control y vigilantes de seguridad).
Asimismo, durante los eventos, estará presente en las salas y coordinará y supervisará que todos los sistemas estén en perfecto estado de uso; planificará y coordinará el personal necesario de las distintas empresas que presten servicios (azafatas, limpieza, mantenimiento, otras áreas); informará a todo el personal (propio, clientes, compañías) sobre el plan de autoprotección del Fórum, propondrá mejoras, supervisará y actualizará cambios en las condiciones, y coordinará procedimientos y simulacros; supervisará que los montajes cumplan con la normativa y condiciones de seguridad; coordinará y supervisará la gestión de la documentación a empresas, clientes y proveedores correspondientes al cumplimento de la legislación vigente en materia de seguridad y evaluación de riesgos laborales; llevará a cabo el control de la formación permanente del personal de seguridad, proponiendo a la dirección de la empresa la adopción de las medidas o iniciativas adecuadas para el cumplimiento de dicha finalidad, asegurará la colaboración de los servicios de seguridad con los correspondientes de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad; y prestará apoyo al resto de departamentos en los momentos en los que sea preciso.
Los interesados para cubrir estos puestos de personal del Fórum Evolución Burgos tienen de plazo hasta mañana para presentar toda la documentación.
