El primer contrato consiste en la realización de los trabajos de coordinación y ejecución necesarios para llevar a cabo las actividades programadas por la Concejalía de Turismo y Congresos, sobre todo en el Auditorio ‘Príncipe Felipe’ y en el PEC de Oviedo. El servicio objeto de contrato se refiere a los trabajos a realizar de coordinación de las actividades, azafatos/as, ordenanzas, maquinaria, iluminación, imagen y sonido, utilería, sastrería, acomodación, portería, guardarropía, taquilla, carga y descarga, montaje y desmontaje de exposiciones, transporte y cualesquiera otros que puedan surgir como consecuencia de las necesidades de programación.
El contrato tendrá una duración de tres meses y comenzará a contar a partir del día siguiente de su formalización. El precio máximo para la contratación del servicio de coordinación y ejecución de las actividades programadas por la Concejalía de Turismo y Congresos será de 81.710,74 euros (IVA no incluido).
Promoción y difusión
Por otro lado, el contrato del servicio de promoción y difusión, la empresa ganadora se encargará, con sus propios medios humanos y técnicos auxiliares, de la promoción y difusión de eventos de turismo y congresos así como de los actos que redunden en una mejora y ampliación de las actividades programadas de estos y de las que pudieran surgir como consecuencia de las necesidades de programación.
En cuanto a la promoción, se encargará de la atención a promotores y organizadores de eventos y reuniones de turismo y congresos; la asistencia a ferias, al menos a una en territorio nacional y otra en territorio europeo, siempre que inscripción, stand y material corra a cuenta del Ayuntamiento; y del control de folletos y material de promoción de Oviedo en turismo y en congresos y su renovación.
Captación de eventos
En cuanto a la captación, realizará la confección y presentación de un mínimo de dos candidaturas de congresos, reuniones y eventos por cada mes del contrato (total, seis candidaturas). También difundirá las actividades programadas en las redes sociales. Respecto a protocolo, ofrecerá atención protocolaria en todo tipo de actos oficiales y programados por Turismo y Congresos y preferentemente los que se desarrollen en el Auditorio y en el Palacio de Exposiciones y Congresos al que asistan autoridades, con especial atención a los representantes municipales.
Respecto a la imagen corporativa, elaborará propuestas y puesta en escena, así como su control, en actos y exposiciones de Turismo y Congresos. Y en cuanto a información, dará atención de información turística con o sin mostrador en actos de Turismo y Congresos; y la realización de encuestas.
Este contrato también tiene una duración de tres meses y el precio máximo será de 59.504,13 euros (IVA no incluido).
