El usuario puede pasar todos los gastos y dietas de viaje de forma digital y online
Basada en un modelo SaaS (software as service), Destinux digitaliza y automatiza los procesos de gestión y compra de viajes corporativos, y ahora con la nueva integración, permite la gestión completa de los costes del viaje. Por un lado, los costes del viaje y por otro los gastos que se generan durante el viaje, todo integrado en un mismo sistema, aportando mayor eficiencia a las empresas y ahorrando tiempo y costes. De esta manera, el usuario puede pasar todos los gastos y dietas de viaje de forma digital y online, y contabilizando correctamente el IVA para la empresa con un sistema homologado por la agencia tributaria.
«El acuerdo con Okticket nos permite integrar en nuestra solución el proceso de los gastos ofreciendo así a nuestros clientes un sistema innovador y disruptivo en el sector de Business Travel, que hace posible administrar de forma integral, eficiente y rentable los viajes de negocios de cualquier corporación», ha señalado el CEO de Consultia Business Travel, Carlos Martínez. Por su parte, el CEO de Okticket, Iván Rodríguez Álvarez, ha comentado que «gracias a la integración de nuestra solución en su sistema, el usuario podrá disfrutar de una experiencia completa».
Todo en un mismo sistema
La ventaja principal de integrar la aplicación de Okticket en el sistema de Destinux es ofrecer a sus clientes tenerlo todo en un mismo sistema, desde la reserva y documentos del viaje hasta los gastos y dietas derivados del mismo. Con este acuerdo, Consultia digitaliza y automatiza en su solución Destinux todo el proceso hasta que se cierra el parte de gasto: desde que el trabajador hace una foto al ticket, hasta que es validado por administración, asignando diferentes roles a cada usuario.
El software de Okticket también ayuda a prevenir el fraude interno y los errores asociados a la gestión manual. La solución cuenta con un motor de alertas que la empresa puede configurar en función del comportamiento de gasto que más le preocupe: por ticket similar o duplicado, por pasar gastos antiguos, por tickets que superan la cantidad marcada en la política de gastos de viaje, por compra de artículos no reembolsables… Dichas alertas pueden ser bloqueantes o informativas.
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