Una de las características principales de este software es que "permite ganar rapidez, además de trabajar de una manera muy sencilla e intuitiva", destaca Baeta. Igualmente, da la posibilidad de realizar las inscripciones al congreso de manera online, así como las reservas de alojamiento en tiempo real, y es extensible para llevar un control de la ubicación de los stands, de la contratación de servicios para el evento y "ofrece el pago online de manera segura y a tiempo real".
En cuanto a la documentación del congreso, ofrece la posibilidad de subir toda la información que se estime oportuna, con la característica de que el acceso a dicha información estará restringido mediante claves. "Una de las mayores ventajas la otorga el sistema de Secretaría Científica Avanzada, ya que proporciona un control total de la recepción, gestión y evaluación de Abstracts, para cada uno de los congresos que haya dados de alta".
Para el organizador de congresos, esta herramienta "supone un gran ahorro tanto de tiempo como de dinero", resalta Baeta, subrayando que es una herramienta que "permite realizar con una gestión mínima un gran evento". Por otro lado, y desde el punto de vista del cliente, Gesconet Online "supone un retorno rápido de la inversión realizada".
Otras herramientas para el OPC
Gesconet es una empresa destinada al software informático centrado en la organización de eventos, por los que ofrece distintos programas y servicios orientados a la creación de congresos. "Nuestro objetivo es adaptarnos a las necesidades del cliente y a las herramientas o programas de los que ya disponen con el fin de otorgar las mejores soluciones", apunta Baeta en relación al propósito de su empresa tras cinco años de funcionamiento.
Además de Gesconet Online, también ha desarrollado un servicio de creación de páginas web, con el que ofrece, además del asesoramiento y la creación de la web, el posicionamiento de la misma. Igualmente, la compañía cuenta con Gesconet RFID, una herramienta que "permite llevar un control preciso, tanto de los accesos al eventos como de los créditos, por lo que facilita mucho el trabajo a la hora de otorgar los títulos o acreditaciones una vez terminado el congreso", señala Baeta.
Por último, Gesconet Onsite facilita la integración de los datos del congreso a los sistemas internos de las empresas y "permite facturar el congreso incluso a apuntes contables del cliente, sin necesidad de tener un programa específico para ello". Para conseguir ello, en primer lugar, "nos encargamos de realizar un estudio personalizado de cada cliente para conocer cómo trabaja y cuál es la herramienta que hasta la fecha está utilizando".
