Para el encuentro, se dispusieron en la entradas las credenciales de todos los asistentes (más de 600 profesionales) y un photocall para recordar el evento. Además, se decoraron las mesas en color verde para aportar frescor en una cálida tarde de otoño.
Durante el encuentro, los responsables de Aúna Distribución expusieron las claves del futuro de la empresa y procedieron a la entrega de los galardones. El formato elegido fue tipo teatro, con dos pantallas a los lados y un escenario con panel trasero al final de la sala.
Desde La Quinta de Jarama afirman que sus instalaciones «se adaptan a cualquier evento y formato, personalizando hasta el más mínimo detalle».
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