«La transformación digital, en el Sector MICE, es sinónimo de empresa innovadora, y los eventos híbridos pueden ofrecer un alto valor añadido a multinacionales y asociaciones internacionales en sus conferencias mundiales. No es sólo el cómo se interactúa, sino también el qué se obtiene con los eventos, y en esto, las nuevas tecnologías marcarán un antes y un después», afirma el director general adjunto de MCI Spain & Portugal, Rudolf Rannegger.
La compañía indica que la apuesta por los eventos híbridos va de la mano de la innovación en tecnología con la que convive desde hace unos años la industria MICE. Hologramas y realidad aumentada son dos de los muchos elementos digitales que se pueden introducir en eventos y congresos profesionales. La inclusión de soluciones tecnológicas es una fórmula de éxito seguro para las empresas en un mundo corporativo cada vez más competitivo y disruptivo.
La tecnología de última generación y la interacción son parte fundamental de estas reuniones
MCI Spain señala que los eventos híbridos permiten a las grandes empresas multiplicar sus objetivos. En este sentido, añade que, además del evidente ahorro económico que puede suponer la conexión online de miles de personas en vez de trasladarlas a todas a un mismo lugar, este modelo de participación virtual permite a organizadores y asistentes no estar limitados por cuestiones geográficas ni físicas ni idiomáticas.
El resultado, según la compañía, es un proyecto altamente rentable, ya que ofrece la posibilidad de atraer a un mayor número de potenciales asistentes y clientes al evento, segregando por el público objetivo. Sin embargo, un evento híbrido o virtual no es una simple transmisión de un evento. La tecnología de última generación y la interacción son parte fundamental de estas reuniones, cada vez más valorados por la industria MICE.
MCI Group lleva muchos años apostando por las más novedosas tecnologías del mercado para ofrecer a sus clientes experiencias únicas. «Por ello, en MCI Spain estamos perfectamente preparados para utilizar esa tecnología en el desarrollo de eventos digitales, la alternativa ideal para las empresas en las actuales circunstancias, y en el impulso del futuro del Sector MICE, que, sin duda, pasa por los eventos híbridos», destaca Rannegger.
Algunos ejemplos
En Alemania, MCI Group realizó recientemente un evento para una empresa tecnológica en el que se utilizaron un tipo de hologramas que cautivaron a los asistentes y merecieron el reconocimiento internacional. «En MCI estamos apostando por la tecnología de manera firme; todas estas innovaciones están ya en la cabeza de muchos directores de marketing», asegura Rannegger.
Dorier Group ha desarrollado un sistema que permite una conversación fluida entre los interlocutores, con menos de un segundo de retraso entre cualquiera que esté participando en un evento híbrido, y resistente a la pérdida de paquetes IP. Así, parece que una persona que asiste al evento de forma online desde cualquier país se encuentra en la misma sala que otro que participa desde otro lugar. En esta unión de procesos y soluciones interconectadas, también está muy presente el Internet of Things (IoT o Internet de las Cosas).
Otro de los avances tecnológicos que están transformado la forma de trabajar en la industria MICE es son la realidad aumentada y los hologramas. Esta experiencia hiperrealista abre un mundo de posibilidades para empresas y organizadores de eventos. Los conocidos ya como HumaGram (personas que pueden proyectar su mensaje en varios lugares de forma simultánea) captan una mayor atención del asistente, generan un valor añadido al evento y crean una experiencia inmersiva y rompedora. Además, supone un gran ahorro de costes del viaje y asegura la presencia del conferenciante ante posibles imprevistos.
