Asimismo, los organizadores de reuniones podrán introducir información y detalles sobre el futuro evento de su organización de una vez, usando el formato estándar en www.dolce-speedrfp.com. Posteriormente, introducirían esta información en la propiedad Dolce que elijan, según explica el director de Ingresos de Dolce, Barry Goldstein.
"Los planificadores de reuniones tradicionalmente han considerado el RFP como un proceso que requiere mucho tiempo y que es algo repetitivo", afirma. "Con SpeedRFP podrán crear una cuenta online y teclear las especificaciones para cada congreso una sola vez", añade, subrayando que este sistema "permite a los organizadores enviar sus RFP a diversos proveedores, sin necesidad de reintroducir los datos cada vez, así como utilizar SpeedRFP para administrar sus RFP".
Por su parte, el director ejecutivo de Elite Meetings International Inc., la compañía responsable del desarrollo y los mercados de SpeedRFP, Kelly Foy, señala que "los planificadores de reuniones han reclamado un sistema de gestión de RFP como SpeedRFP durante años". El producto se ofrece a cadenas hoteleras, propiedades individuales y oficinas de turismo y convenciones, entre otros.
Sobre la solución
SpeedRFP se integrará a MeetingBroker, un software de gestión de propuestas desarrollado por Newmarket International que envía las RFP a los sistemas automáticos de venta de los hoteles, resorts y otros centros de reuniones. "Con la integración de MeetingBroker, esperamos una adopción masiva de SpeedRFP por parte de las grandes cadenas hoteleras", afirma Foy.
Además de dinamizar el trabajo de los planificadores de reuniones, la nueva herramienta pretende beneficiar marcas hoteleras como Dolce "porque se integra sin problemas en el sistema de reservas central de la marca", explica Kelly Foy. Asimismo, "no requiere ninguna actualización de software costosa y expone las marcas hoteleras a un mayor número de posibles clientes".
Una de las ventajas del sistema para la cadena Dolce es que le ahorrará tiempo y dinero incorporando las RFP en el sistema de gestión de cada propiedad y evitando comisiones y tasas por transacción, según Goldstein. Dolce espera expandir el uso de SpeedRFP a otros eventos sociales, como por ejemplo las bodas.
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