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MindMeeting ayuda a conseguir que las reuniones sean más efectivas

La agencia holandesa MindMeeting explica las características del meeting designer (diseñador de eventos), cuyo trabajo hará que las reuniones sean más efectivas.

MindMeeting, que centra su actividad en el Meeting Design, quiere que el Sector de Eventos entienda su razón de ser, siempre buscando mejorar las reuniones. Para ello, ha elaborado un vídeo explicando qué es el Meeting Design y aporta un evento TEDx sobre los mecanismos que impulsan la conducta de los participantes.

En el vídeo se explica qué es un meeting designer. «Todo aquel que utiliza las reuniones para enseñar, impulsar cambios, motivar, hacer networking o tomar decisiones quiere que su inversión tenga un retorno», afirman desde la compañía. El meeting designer es el que piensa en el formato y el desarrollo del evento más adecuado a los objetivos del organizador.

«Pensamos que ya era hora de que alguien pusiese algo de claridad sobre la definición de lo que es un meeting designer y cómo se estructura su proceso de trabajo. Un vídeo breve nos pareció la mejor manera», señala el socio director de MindMeeting, Mike Van der Vijver.

Formato TED

Por otro lado, MindMeeting muestra un ejemplo de una charla en formato TED de Eric de Groot, uno de los socios directivos en MindMeeting. En ella, Eric revela alguno de los mecanismos sutiles que ayudan a leer y entender el comportamiento de los participantes en las reuniones. Eric incluye ejercicios experienciales en su charla que rompen con el formato rígido habitual de TED.

«Algunos de los mecanismos que utilizamos en nuestro trabajo de diseño son difíciles de explicar con palabras, pero muy fáciles de entender si se experimentan por uno mismo. En la charla, he creado varios momentos en los que los participantes, literalmente, han podido sentir cómo mi manera de abordar distintas preguntas y actividades les han ayudado a modificar sus comportamientos de forma inmediata», explica Eric de Groot.

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