El comité organizador del concurso ha seleccionado a NorteSur Incoming debido a su experiencia, profesionalidad, tecnología, así como a su trayectoria en la organización de eventos. Por ello, NorteSur Incoming será la agencia encargada de gestionar el alojamiento para los miles de asistentes que se esperan para la cita. La reserva de dicho alojamiento se podrá realizar en la página web oficial de European Professional Club Rugby (EPCR) y en los canales de venta habituales de NorteSur Incoming
(946 456 000 – info@nortesurincoming.com).
Los días 11 y 12 de mayo de 2018, el estadio de San Mamés acogerá los partidos de la Final Europea de Rugby, convirtiendo así a Bilbao en anfitriona mundial de este deporte y acogiendo a miles de asistentes procedentes de toda Europa. El viernes 11 de mayo se disputará la European Champions Cup y, el sábado 12 el European Challenge Cup, citas para las que se han puesto a la venta 100.000 entradas y de las que se han vendido ya, y sin conocer los equipos finalistas, más de 30.000.
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