Este encuentro se inauguró con una sesión plenaria en el teatro del Euroforum ubicado en la localidad de El Escorial (Madrid). A continuación, se crearon grupos de trabajo específicos, con lo que, en la práctica, se desarrollaron cinco convenciones en una sola, con cinco agendas de trabajo diferentes en función de las especificaciones de cada grupo.
Para el desarrollo de las distintas reuniones de trabajo se habilitaron siete espacios, cada uno de ellos con una escenografía y una puesta en escena específica, así como con producción audiovisual y contenidos concretos para cada uno de los espacios. En todas estas zonas se incorporó la imagen del evento con el objetivo de que tuviera el máximo protagonismo.
En cuanto a la logística se coordinó el alojamiento en cinco hoteles situados en el área de El Escorial, destino donde tuvo lugar el encuentro. Los equipos de Beon Events y Beon Production se encargaron de la coordinaron íntegra de este evento así como de las diferentes actividades que tuvieron lugar.
La convención contó, además, con una jornada lúdica que transcurrió en la Finca El Campillo. Allí los equipos de Prosegur participaron en una actividad de team building en formato ‘Escape Room’ donde 50 equipos competían de forma simultánea. Para esta actividad, los asistentes trabajaban en equipo para resolver las pruebas que previamente se habían cargado en unos iPads.
La convención de Prosegur se clausuró con una cena de gala para la que se escogió un espacio singular: La Estación, una antigua nave industrial reconvertida en espacio para eventos. La cena de gala dio paso a la entrega de los Premios Valores Prosegur y a una fiesta con la que se dio por finalizada la Convención Internacional 2018 de Prosegur.
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